Vom Suchen und Finden ...
... oder auf der Suche nach der verlorenen Zeit

Sie kennen das:
...jeden Tag kommt jede Menge Papier auf den Tisch. Einiges kann gleich erledigt werden, manches hat noch Zeit und einige Dinge wollen Ihnen überhaupt nicht von der Hand gehen. Zusätzlich kommen jede Menge Informationen, zu denen Sie sich schnell Notizen machen, Gedächstnisstützen oder wichtige Dinge, die nicht aufgeschoben werden dürfen. Sie sind von Zetteln und Postits umgeben und nehmen sie manchmal gar nicht mehr wahr.

Stapel und kein Ende
Es bilden sich Stapel – Stapel, die von Zeit zu Zeit durchforstet werden, die umgestapelt werden und irgendwann geht die Übersicht verloren. Sie fangen an zu suchen und doch geht manches unter und bleibt häufig liegen. Der Kopf ist nicht mehr frei!

Vom Suchen
Untersuchungen haben gezeigt, dass jeden Tag pro Mitarbeiter eine dreiviertel bis zu einer ganzen Stunde mit Suchen ver(sch)wendet wird. Zeit, die anderen wichtigen Arbeitsbereichen verloren geht.
Die Woche ist vorbei, der Stapel auf dem Tisch, im Ablagekorb ist eher größer als kleiner geworden. Sie arbeiten in den Abend, in das Wochenende hinein und haben dennoch das Gefühl nicht vorwärts zu kommen, dass wichtige Dinge liegen bleiben und die Energie für das Kerngeschäft abgezogen wird. Die Zeit läuft Ihnen davon. Etwas Unvorhergesehenes oder gar ein größerer Auftrag hat eher etwas Beängstigendes.

... und Finden
Ihnen fehlt der gute Geist, der Ihr Schriftgut (Papier und Dokumente auf dem PC) auf dem Laufenden hält, der die Wiedervorlage aktualisiert, Ihnen buchhalterisch unter die Arme greift und Ihnen letztendlich hilft vorhandene Strukturen wieder effzizient zu gestalten.

„Bürodienste in Baden-Württemberg“ ermöglicht es durch seine Mitglieder aus den unterschiedlichsten Fachbereichen, genau dort einzugreifen, wo Hilfe notwendig ist. Als unabhängige Einzelunternehmen unterstützen sie Ihr Unternehmen in jedem Bereich des Büroalltags.

Flexibilität, Kompetenz und Zuverlässigkeit
Sie arbeiten unabhängig von der Zeit und können flexibel vor Ort sowie für Routine-Arbeiten im Home-Office eingesetzt werden. Durch die vorhandenen Spezialkenntnisse können Arbeiten schnell und effizient erledigt werden.
Neben der Schriftgutverwaltung beraten sie zur Optimierung von Organisationsabläufen, tragen zur Sicherung der Abläufe auf dem PC bei oder unterstützen Sie bei der Präsentation Ihres Unternehmens nach außen. Sie helfen zielgerichtet, da sie jahrelange praktische Erfahrung auf ihrem jeweiligen Fachgebiet mitbringen. Sie stellen sich indivduell auf die jeweilige Situation vor Ort ein.
Terminsicherheit für Ihr Unternehmen ist gegeben, da innerhalb der Spezialgebiete Mitglieder aufgrund eines kollegialen Verhältnisses Aufträge untereinander übernehmen können. Die Entscheidung für eine Beauftragung übernimmt dabei Ihr Unternehmen in freier Auswahl.

Überschaubare Kosten
Kosten fallen nur nach Leistungsumfang und dem gewünschten Zeitraum an, wenn
z. B. durch Krankheit, Urlaub oder andere Umstände kurzfristig kompetente Hilfe benötigt wird. Sie begleiten in gewünschten Zeitabständen die Arbeit, in den Bereichen, die arbeitsintensiv sind und damit viel Zeit vom Kerngeschäft abziehen. Sie helfen bei Projekten über den gewünschten Zeitraum.

Vom Nutzen der gefundenen Zeit
Zeit, die nicht mehr verloren geht, kann genutzt werden, sich intensiver dem Kerngeschäft zu widmen, das Geschäftsfeld zu festigen oder sogar zu erweitern. Anderseits ist es gut, wenn Sie Regenerationsphasen einschieben können, damit Sie Ihre Kraft und Kreativität für neue Aufgaben nutzen können.